KVKK kapsamındaki haklarını kullan

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanın

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesindeki haklarınıza ilişkin taleplerinizi veri sorumlusu Hayalci Yayıncılık Matbaa Reklam Tercüme Tic. Ltd. Şti.’ne aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz.

Başvurunun güvenli biçimde doğru kişiyle eşleştirilmesi için talebin niteliğine uygun kimlik doğrulaması yapılır. Kimlik doğrulaması için gerekli olmayan belge ve bilgileri göndermeyiniz.

Kullanabileceğiniz yöntemler

1. Hesaplı gizlilik portalı

YDS Jet hesabınıza erişebiliyorsanız en hızlı ve veri minimizasyonuna uygun yöntem, /hesap/gizlilik portalıdır.

Portal üzerinden:

• İşlenen veriler hakkında bilgi talep edebilir,
• Makinece okunabilir veri dışa aktarma isteği oluşturabilir,
• Düzeltme talebi iletebilir,
• Belirli bir veri işleme faaliyetine itiraz edebilir,
• Hesabınızı ve ilişkili verileri silebilir,
• Talebinizin durumunu istek kimliğiyle izleyebilirsiniz.

Portal oturumu, hesabınızın kontrolünün sizde olduğunu doğrular. İşlemin riskine göre şifrenin yeniden girilmesi istenebilir.

2. Yazılı başvuru

İmzalı başvurunuzu, Hayalci Yayıncılık Matbaa Reklam Tercüme Ticaret Limited Şirketi, Kavaklıdere Mah. Bardacık Sok. No: 37/A Küçükesat, Çankaya/Ankara adresine şahsen veya posta yoluyla iletebilirsiniz.

Zarf ve başvuru konusu bölümünde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu açıklamasına yer verilmesi, başvurunun doğru birime ulaştırılmasına yardımcı olur.

3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

Başvurunuzu kendi KEP hesabınızdan hayalciyayincilik@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.

Cloudflare Email Routing veya gizlilik@ydsjet.com adresi KEP değildir ve KEP’in hukuki teslim özelliklerinin yerine geçmez.

4. Sistemde kayıtlı e-posta adresi

YDS Jet hesabınızda daha önce bildirdiğiniz ve sistemde doğrulanmış e-posta adresini kullanarak gizlilik@ydsjet.com adresine talep iletebilirsiniz.

Sistemde kayıtlı olmayan sıradan bir e-posta adresi, hesap üzerinde işlem yapmak için tek başına yeterli kimlik kanıtı sayılmaz. Bu durumda güvenli portal, KEP, imzalı yazılı başvuru veya mevzuata uygun ek doğrulama istenebilir.

5. Güvenli elektronik veya mobil imza

Mevzuatta öngörülen güvenli elektronik imza ya da mobil imza yöntemi production işletiminde destekleniyorsa, doğrulanmış başvuru adresi ve teknik yöntem bu sayfada ayrıca gösterilir. Teknik alındı kanıtı olmadan bu yöntem sunulmaz.

Başvuruda bulunması gereken bilgiler

Başvurunuzda mevzuat uyarınca aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

• Ad ve soyadı
• Başvuru yazılıysa imza
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talebin konusu ve kapsamı
• Varsa talebi açıklayan bilgi ve belgeler

Kimlik belgesinin tam kopyası otomatik olarak istenmez. Somut talep için daha az veriyle güvenli doğrulama mümkünse bu yöntem tercih edilir. Kimlik belgesi istenmesi zorunlu hâle gelirse gereksiz alanların kapatılması ve güvenli iletim yöntemi ayrıca açıklanır.

Talebinizi açıkça belirtin

Başvuruda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi ve talebin hangi hesap, işlem veya veri grubuyla ilgili olduğunu açıkça belirtmeniz işlemi hızlandırır.

Örnek talep konuları:

• Hakkımda kişisel veri işlenip işlenmediğinin bildirilmesi
• İşlenen veri ve kullanım amacı hakkında bilgi verilmesi
• Yanlış profil bilgisinin düzeltilmesi
• Belirli verilerin silinmesi veya yok edilmesi
• Düzeltme/silme işleminin alıcılara bildirilmesi
• Otomatik analiz sonucuna itiraz
• Kişisel verilerin aktarıldığı alıcılar hakkında bilgi

Hesabın tümüyle silinmesi için doğrudan /hesap-silme kaynağı da kullanılabilir.

Kimlik ve yetki doğrulaması

Veri güvenliğini korumak amacıyla veri sorumlusu:

• Hesap oturumunu veya kayıtlı e-posta kontrolünü doğrulayabilir,
• Başvurunun kişi adına temsilci tarafından yapılması hâlinde temsil yetkisini gösteren belge isteyebilir,
• Talep edilen verinin niteliğine göre ek ve ölçülü doğrulama uygulayabilir,
• Başkalarının verisini açıklama riski varsa talebi doğrulama tamamlanana kadar bekletebilir.

Ek doğrulama, başvuruyu gereksiz biçimde zorlaştırmak veya caydırmak amacıyla kullanılmaz.

Cevap süresi ve ücret

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.

Cevap, başvuruda tercih edilen ve güvenli bulunan yöntemle yazılı veya elektronik ortamda iletilir. Talep reddedilirse gerekçe açıklanır.

Kurula şikâyet hakkı

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; ilgili kişi, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir.

Bu açıklama, somut olay için hukuki danışmanlık oluşturmaz.

Güvenlik uyarısı

• Şifrenizi, tek kullanımlık doğrulama kodunuzu veya ödeme kartı bilginizi başvuruya eklemeyiniz.
• Kimlik ve başvuru belgelerini genel destek e-postasına göndermeyiniz.
• Yalnız bu sayfada doğrulanmış portal, adres ve KEP bilgilerini kullanınız.
• Sahte alan adı veya ileti şüphesinde /destek sayfasındaki doğrulanmış telefon üzerinden teyit alınız.